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Technik-Blog für Dummies

By DID45491 13 Aug, 2017
So, du organisierst also für einen Veranstalter sagen wir mal eine Fachtagung für das mittlere Management. Angepeilte Teilnehmerzahl 100 Personen eben dieser Zielgruppe. 

Du sprichst irgendwann über das Budget. Was hörst du?

 "Den Raum brauchen wir, da ist ja die Größe vorgeschrieben, am Catering können wir nicht viel sparen, das ist wichtig.

Der Trainer kostet nun mal soviel wie er kostet - wir wollen ja ein Zugpferd für die Teilnehmer haben.

Aber die Technik ist viel zu teuer. Da reicht doch ....."

Kennst du diese Antwort? Das ist in 90% aller Fälle der Standard. 

Also sparen wir an der Technik. Kleinerer Beamer -  reicht doch auch (200 EUR gespart);

2 Boxen weg und ein billigeres Mikrofon - passt schon (100 EUR gespart).

Techniker? Wieso Techniker? Mein Heimkino mach ich auch selber und im Vereinslokal schließ ich auch immer das Mikro an. Also wieder 200 EUR gespart.

Cool - 500 EUR können wir locker an der Technik sparen. Alle sind glücklich. 

Wars das? Ja, das wars!

Zumindest vor der Tagung. 

Was aber, wenn die Zahlen auf der Präsentation nicht lesbar waren, weil die Leinwand zu klein und der Beamer zu schwach war?

Was wenn der Redner nicht verständlich war, weil die Boxen nicht reichten, das Mikrofon rauschte und die ganze Einstellung nicht stimmte? 

Egal - wir haben ja was eingespart

Haben wir wirklich etwas eingespart?

Schauen wir uns das doch mal näher an:

Der interne Stundensatz im mittleren Management der deutschen Industrie liegt mit allen Nebenkosten bei ca. 120 EUR/Std (niedrig gerechnet).
mal 100 Teilnehmer, mal ein halber Tag 4 Std., ergibt  Kosten für den Arbeitsausfall von 48.000 EUR

Raummiete und Catering geschätzt auf 8000 EUR (Delegiertenpaket mit je 70 EUR und Raummiete 1000  EUR)

Trainerkosten 2500 EUR

Billigtechnik: 500 EUR.

Die Botschaft der Tagung wurde  nicht in der angemessenen Form und Qualität - wenn überhaupt - transportiert.
Das heißt, den Tag kann man voll als Misserfolg abbuchen. 

Es wurden demnach mindestens 59.000 EUR Gesamtkosten buchstäblich in den Sand gesetzt, weil 500 EUR am Transportmittel Technik gespart wurden.

Dazu kommt der Imageschaden - " zu so einer Tagung müssen wir nicht mehr hin"

Hat sich das gelohnt?

Eigentlich ist das ganz einfach - wenn ich Tiefkühlhähnchen nicht im Kühlwagen transportiere, kann ich sie bei der Ankunft wegwerfen und nicht mehr verkaufen.

Und wenn ich mir keinen Kühltransporter leisten kann, kann ich eben keine Tiefkühlhähnchen verkaufen.

Veranstaltungstechnik ist das wichtigste Transportmittel einer Botschaft. Sie muß 100% zur Botschaft und dem Empfänger passen - Sie muß nicht unbedingt dem Absender gefallen.

Willst du mehr zu diesem Thema wissen? Dann schau mal in meine online Akademie
( https://www.edudip.com/academy/guido.feuerriegel2 )
oder trage dich in meinen Newsletter ein ( www.vt-coaching.eu )




By DID45491 07 Aug, 2017

Du willst doch auch, dass DEINE Veranstaltung, DEIN Event zum Erfolg wird, oder? Du willst  dass die Band gut klingt, dass der Redner gut verständlich ankommt und dass die Präsentationen gut zu sehen sind. Richtig? 

Wenn dich das nicht interessiert, bist du hier falsch - aber dann bist du auch falsch als Veranstaltungsorganisator.

Dann spar dir die Zeit und lies dein Comic weiter. Wenn du dich aber für deine Veranstaltungen verantwortlich fühlst - dann lies in diesem Blog weiter.

Eventorganisatoren haben auch die Verantwortung für das technische Budget und die richtige Auswahl . Nicht nur für Tischsetup, Catering und Deko und Show.

Hast du auch schon hilflos vor einem Beamer oder einer pfeifenden Laustprecheranlage gestanden? Das muß nicht sein. Viele Probleme kann man oftmals  vor Ort beheben und der Veranstaltung doch noch zum Erfolg verhelfen.

Auch Sprecher sollten neben dem Inhalt mit  Bühnentechnik vertraut sein. Welches Mikrofon ist das richtige für mich? Wo und wie positioniere ich mich auf der Bühne? Welche Bühnenbereiche sollte ich besser meiden?

Genau deshalb habe ich mich entschlossen, diesen Blog zu starten. 

Einen schönen Einstieg zu diesem Thema bietet dieser Artikel von Florian Gründel  

https://www.dvct.de/aktuelles/fachbeitraege/artikel/stiefkind-buehnentechnik/  

Ich werde euch nicht mit technischem Kauderwelsch verwirren. Ich werde euch nicht zu halben Veranstaltungstechnikern machen.

Ich werde euch aber zeigen, wie man Raumsetup und Technik den Veranstaltungszielen anpasst. Ich werde euch Tipps zur Budgetierung und Auswahl geben. Und ihr erfahrt wie viele kleine Probleme mit großer Wirkung vermieden oder behoben werden können.

Den Organisatoren und Kaufleuten möchte ich die Angst vor Technik nehmen und den Betreuern Tipps an die Hand geben, mit der sie manche Veranstaltung retten können. 

Sprecher und Vereinsredner können hier lernen wie man mit Bühnentechnik richtig umgeht.


Zu all diesen Themen gibt es meine vertiefenden Webinare, Seminare und Einzelcoachings unter

www.vt-coaching.eu


Technik-Blog für Dummies

By DID45491 13 Aug, 2017
So, du organisierst also für einen Veranstalter sagen wir mal eine Fachtagung für das mittlere Management. Angepeilte Teilnehmerzahl 100 Personen eben dieser Zielgruppe. 

Du sprichst irgendwann über das Budget. Was hörst du?

 "Den Raum brauchen wir, da ist ja die Größe vorgeschrieben, am Catering können wir nicht viel sparen, das ist wichtig.

Der Trainer kostet nun mal soviel wie er kostet - wir wollen ja ein Zugpferd für die Teilnehmer haben.

Aber die Technik ist viel zu teuer. Da reicht doch ....."

Kennst du diese Antwort? Das ist in 90% aller Fälle der Standard. 

Also sparen wir an der Technik. Kleinerer Beamer -  reicht doch auch (200 EUR gespart);

2 Boxen weg und ein billigeres Mikrofon - passt schon (100 EUR gespart).

Techniker? Wieso Techniker? Mein Heimkino mach ich auch selber und im Vereinslokal schließ ich auch immer das Mikro an. Also wieder 200 EUR gespart.

Cool - 500 EUR können wir locker an der Technik sparen. Alle sind glücklich. 

Wars das? Ja, das wars!

Zumindest vor der Tagung. 

Was aber, wenn die Zahlen auf der Präsentation nicht lesbar waren, weil die Leinwand zu klein und der Beamer zu schwach war?

Was wenn der Redner nicht verständlich war, weil die Boxen nicht reichten, das Mikrofon rauschte und die ganze Einstellung nicht stimmte? 

Egal - wir haben ja was eingespart

Haben wir wirklich etwas eingespart?

Schauen wir uns das doch mal näher an:

Der interne Stundensatz im mittleren Management der deutschen Industrie liegt mit allen Nebenkosten bei ca. 120 EUR/Std (niedrig gerechnet).
mal 100 Teilnehmer, mal ein halber Tag 4 Std., ergibt  Kosten für den Arbeitsausfall von 48.000 EUR

Raummiete und Catering geschätzt auf 8000 EUR (Delegiertenpaket mit je 70 EUR und Raummiete 1000  EUR)

Trainerkosten 2500 EUR

Billigtechnik: 500 EUR.

Die Botschaft der Tagung wurde  nicht in der angemessenen Form und Qualität - wenn überhaupt - transportiert.
Das heißt, den Tag kann man voll als Misserfolg abbuchen. 

Es wurden demnach mindestens 59.000 EUR Gesamtkosten buchstäblich in den Sand gesetzt, weil 500 EUR am Transportmittel Technik gespart wurden.

Dazu kommt der Imageschaden - " zu so einer Tagung müssen wir nicht mehr hin"

Hat sich das gelohnt?

Eigentlich ist das ganz einfach - wenn ich Tiefkühlhähnchen nicht im Kühlwagen transportiere, kann ich sie bei der Ankunft wegwerfen und nicht mehr verkaufen.

Und wenn ich mir keinen Kühltransporter leisten kann, kann ich eben keine Tiefkühlhähnchen verkaufen.

Veranstaltungstechnik ist das wichtigste Transportmittel einer Botschaft. Sie muß 100% zur Botschaft und dem Empfänger passen - Sie muß nicht unbedingt dem Absender gefallen.

Willst du mehr zu diesem Thema wissen? Dann schau mal in meine online Akademie
( https://www.edudip.com/academy/guido.feuerriegel2 )
oder trage dich in meinen Newsletter ein ( www.vt-coaching.eu )




By DID45491 07 Aug, 2017

Du willst doch auch, dass DEINE Veranstaltung, DEIN Event zum Erfolg wird, oder? Du willst  dass die Band gut klingt, dass der Redner gut verständlich ankommt und dass die Präsentationen gut zu sehen sind. Richtig? 

Wenn dich das nicht interessiert, bist du hier falsch - aber dann bist du auch falsch als Veranstaltungsorganisator.

Dann spar dir die Zeit und lies dein Comic weiter. Wenn du dich aber für deine Veranstaltungen verantwortlich fühlst - dann lies in diesem Blog weiter.

Eventorganisatoren haben auch die Verantwortung für das technische Budget und die richtige Auswahl . Nicht nur für Tischsetup, Catering und Deko und Show.

Hast du auch schon hilflos vor einem Beamer oder einer pfeifenden Laustprecheranlage gestanden? Das muß nicht sein. Viele Probleme kann man oftmals  vor Ort beheben und der Veranstaltung doch noch zum Erfolg verhelfen.

Auch Sprecher sollten neben dem Inhalt mit  Bühnentechnik vertraut sein. Welches Mikrofon ist das richtige für mich? Wo und wie positioniere ich mich auf der Bühne? Welche Bühnenbereiche sollte ich besser meiden?

Genau deshalb habe ich mich entschlossen, diesen Blog zu starten. 

Einen schönen Einstieg zu diesem Thema bietet dieser Artikel von Florian Gründel  

https://www.dvct.de/aktuelles/fachbeitraege/artikel/stiefkind-buehnentechnik/  

Ich werde euch nicht mit technischem Kauderwelsch verwirren. Ich werde euch nicht zu halben Veranstaltungstechnikern machen.

Ich werde euch aber zeigen, wie man Raumsetup und Technik den Veranstaltungszielen anpasst. Ich werde euch Tipps zur Budgetierung und Auswahl geben. Und ihr erfahrt wie viele kleine Probleme mit großer Wirkung vermieden oder behoben werden können.

Den Organisatoren und Kaufleuten möchte ich die Angst vor Technik nehmen und den Betreuern Tipps an die Hand geben, mit der sie manche Veranstaltung retten können. 

Sprecher und Vereinsredner können hier lernen wie man mit Bühnentechnik richtig umgeht.


Zu all diesen Themen gibt es meine vertiefenden Webinare, Seminare und Einzelcoachings unter

www.vt-coaching.eu


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